办公室（综合协调部）是对内保证秘书处日常工作正常运转，对外联系各级党委和政府部门、群团组织、会长单位的综合协调部门和办事机构。其主要工作职责：

    1、担负秘书长的秘书工作，负责秘书处对各级党委和政府部门、群团组织、会长单位的联系、服务工作；

    2、负责商会综合性、专业性会议的服务、会务工作；

    3、负责起草审核本商会重要文件、报告和领导讲话；

    4、负责文秘、接待、文印、档案、信访、督查等工作，制定商会秘书处内部的规章制度并组织施实；

    5、负责商会的行政、人事管理和后勤服务工作；

6、负责商会的资产管理工作；

7、财务日常管理工作严格执行《上海市福建商会财务管理规定》；

8、按时编制年度经费开支预算、决算等年度财务报告，并提请理事会审议通过；

9、严格按财务管理规定收缴会费和赞助款，认真审核各项费用的报销审批手续，不符合要求的，有权且必须拒绝；

10、除法定的会计账册以外，不得另立会计账册，进行会计核算时应做到手续齐全、会计资料真实、准确、完整和合法；

11、设立财产物资备查登记簿，仓库物品领用登记簿，定期组织清查、盘点工作，发现账实不符的，或盘盈、盘亏的应及时查明原因，上报并提出处理意见；

12、做好会计档案管理工作，对财务上相关资料应及时装订成册，妥善保管。出纳人员不得兼管会计档案；

13、完成秘书长交办的其他工作。